Hướng dẫn mua hàng trên Alibaba từ A-Z cho người mới bắt đầu năm 2026.

Mình nhớ cái lần đầu tiên quyết định làm hàng thương hiệu riêng (private label) cách đây vài năm, cứ nghĩ đơn giản: tìm shop trên Mua hàng Alibaba, bảo họ in logo là xong. Ai ngờ hỏi “OEM hay ODM?” thì supplier trả lời một tràng, mình ngồi ngẩn ra vì không hiểu gì hết. Cuối cùng order lô nhỏ đồ phụ kiện điện thoại theo kiểu ODM, về thì đẹp thật nhưng giống hệt hàng của mấy shop khác, bán mãi không khác biệt. Từ đó mình mới “ngộ” ra sự khác nhau giữa OEM và ODM, và giờ năm 2026 rồi, Alibaba cập nhật nhiều tính năng hỗ trợ customize tốt hơn (như Verified Production Capacity, video factory tour), mình chia sẻ lại kinh nghiệm thật để các bạn mới bắt đầu tránh “lạc lối” như mình nhé!

Bạn có đang tự hỏi: “OEM với ODM khác nhau thế nào, cái nào phù hợp cho mình hơn?” Đúng rồi, đây là hai mô hình sản xuất phổ biến nhất khi đặt hàng thương hiệu riêng trên Alibaba.

OEM (Original Equipment Manufacturer): Nghĩa là nhà máy sản xuất theo thiết kế của bạn. Bạn phải cung cấp bản vẽ kỹ thuật (CAD, spec chi tiết: chất liệu, kích thước, màu sắc, bao bì…), họ chỉ lo sản xuất. Ưu điểm: Sản phẩm độc quyền 100%, bạn sở hữu thiết kế, thương hiệu mạnh hơn, khó bị copy. Nhược điểm: Tốn thời gian dài (phải làm mẫu, chỉnh sửa), chi phí cao hơn (R&D, mold nếu cần), MOQ thường lớn (ít nhất 500-1000 cái tùy ngành).

ODM (Original Design Manufacturer): Nhà máy tự thiết kế sẵn, bạn chọn mẫu từ catalog của họ rồi yêu cầu chỉnh sửa nhẹ (in logo, thay màu, đổi bao bì, thêm tính năng nhỏ). Ưu điểm: Nhanh lắm, ra hàng chỉ 1-2 tháng, chi phí thấp hơn vì họ dùng mold sẵn, MOQ thấp hơn (thường 200-500 cái). Nhược điểm: Thiết kế không độc quyền hoàn toàn, dễ gặp hàng “na ná” của đối thủ.

Mình hay chọn ODM cho lần đầu (test thị trường nhanh, rủi ro thấp), sau khi bán chạy thì chuyển sang OEM để “làm riêng” hẳn. Ví dụ: Mình từng ODM lô túi xách, in logo + thay khóa kéo, về bán lời tốt; giờ chuyển OEM với thiết kế riêng, khác biệt hẳn.

Cách đặt sản xuất hàng thương hiệu riêng trên Alibaba bước một cách chi tiết (dành cho newbie năm 2026)

1. Tạo tài khoản và setup: Vào alibaba.com, sign up free bằng email/Google. Tải app Alibaba cho tiện chat. Bật Trade Assurance ngay từ đầu – đây là “lá chắn” bảo vệ bạn, nếu hàng sai spec hay không ship, Alibaba hoàn tiền.
2. Tìm supplier phù hợp: Search từ khóa cụ thể + “OEM/ODM” hoặc “private label” (ví dụ: “custom yoga mat OEM” hoặc “wireless earbuds ODM private label”). Lọc: Tick “Trade Assurance”, “Gold Supplier” hoặc “Verified Supplier”, “Assessed Supplier” (có audit nhà máy). Ưu tiên supplier có:

• Response rate >90%.
• Transaction history nhiều, reviews có ảnh/video thật.
• Có badge “OEM/ODM Accepted” rõ ràng. Mình hay shortlist 5-10 supplier, gửi inquiry cùng lúc: “Hi, interested in your product for private label. Can you do OEM/ODM? What’s MOQ for customization? Please send catalog and previous client work.”

1. Chat thương lượng và yêu cầu customize:

• Hỏi rõ: “Do you support OEM (custom design) or ODM (modify your design)?”
• Yêu cầu: Factory video, real photos, sample fee (thường 50-200 USD), lead time.
• Mặc cả: “Can you lower MOQ to 300 pcs for first order?” hoặc “Add my logo on packaging, how much extra?” Mẹo: Nói “long-term cooperation” hoặc “repeat orders” để họ mềm mỏng hơn. Năm 2026, chat có AI dịch tốt, nhưng mình vẫn viết tiếng Anh đơn giản tránh hiểu lầm.

1. Order sample trước: Đừng chốt đơn lớn ngay! Order 3-5 mẫu (dùng Trade Assurance), test chất lượng, size, màu… Nếu ok, mới tiến tới bulk.
2. Chốt đơn và thanh toán: Khi thống nhất spec (gửi contract chi tiết: material, tolerance, packaging, QC standard), đặt deposit 30%, còn lại 70% khi có BL copy hoặc inspection. Mình hay thuê third-party inspect (như AsiaInspection) để check hàng trước ship.
3. Ship và nhận hàng: Chọn DDP nếu ngại thủ tục, hoặc tự forwarder (Welog, Piget…). Chuẩn bị invoice, packing list, CO nếu cần hải quan VN.

Lưu ý từ trải nghiệm thật: Tránh supplier không Trade Assurance dù giá rẻ. Luôn yêu cầu video factory mới nhất (có ngày hôm nay). Test sample kỹ, vì bulk đôi khi khác sample tí. Nếu ngại, dùng sourcing agent (phí 3-5%) lo hết.

Mình giờ đặt OEM/ODM đều đặn, thương hiệu riêng giúp bán giá cao hơn, khách trung thành hơn. Bạn đang định làm hàng gì riêng? Lo nhất phần nào (thiết kế, MOQ, chất lượng…)? Comment kể mình nghe, mình bổ sung tip cụ thể nhé! Chúc bạn build brand thành công, hàng về đẹp, bán chạy nha! 💼🇨🇳