7 Bước “thần thánh” giúp bạn tự nhập hàng Trung Quốc không qua trung gian

Ngày trước, tôi từng nghĩ tự nhập hàng Trung Quốc không qua trung gian là chuyện dành cho dân “pro”, biết tiếng Trung, có tài khoản ngân hàng bên kia, quen đủ thứ thủ tục rắc rối. Thế nên lúc mới bắt đầu, tôi chấp nhận mất thêm tiền cho bên mua hộ chỉ để… cho nhẹ đầu.

Cho đến một ngày, khi tính lại chi phí, tôi giật mình: “Ủa, tiền trung gian mỗi tháng đủ nhập thêm cả đống hàng rồi?” Vậy là tôi bắt đầu mày mò tự làm. Ban đầu hơi run, nhưng khi quen rồi, cảm giác chủ động – tiết kiệm – kiểm soát được mọi thứ thật sự rất đã.

Dưới đây là 7 bước tôi đang áp dụng, chia sẻ lại đúng kiểu người thật làm thật, không lý thuyết màu mè.

Bước 1: Chọn đúng nền tảng nhập hàng ngay từ đầu

Muốn tự nhập, bạn phải biết mình đang đứng ở đâu.

Mới bắt đầu → ưu tiên Taobao (dễ mua lẻ, nhiều mẫu)
Nhập sỉ, kinh doanh → 1688
Nhập số lượng lớn, làm việc trực tiếp xưởng → Alibaba

Lời khuyên thật lòng: đừng tham quá sớm. Tôi bắt đầu với Taobao, quen quy trình rồi mới sang 1688.

Bước 2: Tạo tài khoản và làm quen giao diện (không cần giỏi tiếng Trung)

Không biết tiếng Trung vẫn làm được, tôi là ví dụ sống.

Mẹo của tôi:

Dùng Google Chrome để dịch tự động
Dùng tìm kiếm bằng hình ảnh thay vì gõ chữ
Chỉ cần hiểu vài nút cơ bản: thêm giỏ, thanh toán, địa chỉ

Đừng cố hiểu 100%. Hiểu 30–40% là mua được rồi.

Bước 3: Tìm shop uy tín – bước quan trọng nhất

Nếu chọn sai shop, mọi bước sau coi như vô nghĩa.

Kinh nghiệm tôi rút ra:

Ưu tiên shop hoạt động lâu năm
Xem số đơn đã bán
Đọc review có ảnh thật
Tránh shop giá rẻ bất thường

Tôi thường dành nhiều thời gian nhất cho bước này, vì chọn đúng shop là đã giảm rủi ro hơn một nửa.

Bước 4: Tự thanh toán – vượt qua “nỗi sợ” lớn nhất

Đây là đoạn mà rất nhiều người bỏ cuộc.

Thật ra, để tự thanh toán, bạn cần:

Ví điện tử nội địa Trung Quốc (như Alipay)
Hoặc thẻ thanh toán quốc tế phù hợp
Hoặc nhờ người quen hỗ trợ giai đoạn đầu

Lần đầu thanh toán, tay tôi cũng run. Nhưng sau 2–3 lần, mọi thứ trở nên… bình thường như mua Shopee.

👉 Một khi đã tự thanh toán được, bạn chính thức thoát phụ thuộc trung gian.

Bước 5: Gửi hàng về kho Trung Quốc của đơn vị vận chuyển

Tự nhập không có nghĩa là tự… bơi hàng về Việt Nam.

Bạn vẫn cần:

Đăng ký kho Trung Quốc của đơn vị vận chuyển
Lấy địa chỉ kho đó
Gán vào địa chỉ nhận hàng khi đặt đơn

Hàng sẽ:

Từ shop → kho Trung Quốc
Được cân – đo – chụp ảnh
Chờ bạn xác nhận gửi về Việt Nam

Bước này khá nhẹ đầu, chỉ cần làm đúng từ đầu là ổn.

Bước 6: Chọn hình thức vận chuyển phù hợp

Đừng ham nhanh nếu không cần gấp.

Theo trải nghiệm cá nhân:

Hàng nhẹ, cần gấp → đường bay
Hàng nặng, không gấp → đường bộ/đường biển

Tôi từng “xót ví” vì chọn ship nhanh cho đơn hàng không hề gấp. Sau này, tôi luôn tự hỏi:

“Khách có cần gấp không, hay mình chỉ đang nôn nóng?”

Bước 7: Nhận hàng – kiểm tra – rút kinh nghiệm

Khi hàng về đến tay, đừng chỉ vui rồi thôi.

Tôi luôn:

Kiểm tra số lượng
So hàng với hình shop
Ghi chú lại shop tốt / shop cần tránh
Điều chỉnh cách nhập cho lần sau

Tự nhập hàng là một quá trình học dần, quen dần. Mỗi đơn là một bài học nhỏ.

Tự nhập hàng Trung Quốc có khó không?

Nói thật: không dễ ngay từ đầu, nhưng không khó đến mức không làm được.

Cái khó lớn nhất không phải kỹ thuật, mà là:

Sợ sai
Sợ mất tiền
Sợ rắc rối

Nhưng nếu bạn chấp nhận:

Bắt đầu nhỏ
Làm từng bước
Không nóng vội

Thì tự nhập hàng Trung Quốc sẽ giúp bạn:

Giảm chi phí
Chủ động nguồn hàng
Hiểu sản phẩm sâu hơn
Và đặc biệt: tự tin hơn khi kinh doanh

Lời kết

Nếu bạn đang nhập hàng qua trung gian và thấy chi phí ngày càng nặng, thì việc tự nhập hàng Trung Quốc không phải để “chơi cho biết”, mà là một bước tiến rất đáng cân nhắc.

Không cần làm hoàn hảo ngay. Chỉ cần dám làm đơn đầu tiên, bạn sẽ thấy mọi thứ không đáng sợ như tưởng tượng.